Como criar uma sequência de emails

Aprenda como criar uma sequência de emails para automatizar sua estratégia de marketing.

Aprenda como criar uma sequência de emails para automatizar sua estratégia de marketing.

1. Acesse o menu lateral e clique em Máquinas;

2. Na sessão de Máquinas, selecione a máquina desejada e na máquina, vá para a aba Sequência de E-mails;

3. Clique em Nova Sequência.

4. Insira um nome para a sequência e clique em salvar.

Saiba mais sobre configurações de double opt-in e sequências de e-mail.

Como criar um email

1. Abra a nova sequência clicando na seta ao lado do nome e clique em Criar;

2. Escolha o tipo de editor que será usado entre as opções abaixo:

Editor de texto: Ele é usado para criação de e-mail simples, através de um editor convencional.

Editor Arrasta e solta: Usado para criação de e-mail dinâmicos através de elementos, onde você os arrasta e solta para compor o conteúdo do texto.

Selecione o editor de acordo com sua preferência e estratégia. Utilize as ferramentas disponíveis para edição de texto, inclusão de imagens, links e demais elementos. Configure também as opções de formatação, como cor do texto, tamanho da fonte, etc.

4. Quando finalizar seu email, clique em Continuar.

Configurações do e-mail

Na aba de configurações serão feitas as definições principais do e-mail.

• Assunto do e-mail: Insira o assunto nesse campo;

• Nome de exibição do e-mail: Sua definição é opcional, ele serve para definir um título para o seu e-mail, diferente do assunto que será enviado. Essa definição irá ajudar na organização e localização dos seus e-mails no sistema.

• Conta usada no disparo do e-mail: Selecione o endereço de e-mail que será o remetente da mensagem;

• Extensão do Assunto: Por padrão, as caixas de entrada de e-mail exibem um trecho do conteúdo do e-mail logo após o assunto. Na leadlover é possível customizar o texto que o destinatário verá ao lado do assunto de seu e-mail;

• E-mail Ativo: Independente das configurações de disparo definidas, os envios só acontecerão se essa opção estiver ativada. Ideal para realizar todas as configurações e testes com tranquilidade;

• Pular o e-mail: Ativando essa função, fará com que os contatos nesse nível da sua sequência não recebam o e-mail e sejam enviados para a próxima etapa da sua esteira;

• Ativar o Envio Inteligente: O sistema irá fazer o envio com as contas que ele aprendeu serem mais propensas a gerarem engajamento. Ou seja, contas de e-mail que têm mais chances de serem abertas pelos seus contatos, por já terem aberto outro e-mail com aquele endereço.

• Aprender com o Envio: O sistema irá monitorar os envios para identificar as aberturas de e-mails e com isso aprender qual conta de envio cada contato está mais propenso a abrir.

Para mais informações acesse nossa página Como funcionam as funções “Aprender com Envio” e “Envio Inteligente”.

• Rastrear Lead: Concatena um parâmetro "d=" em todos os links enviados pelo e-mail (Habilite esta opção somente se estiver usando uma página segura do leadlovers para captura)

• Ativar pesquisa de aceitação: Adiciona no fim do e-mail, uma pesquisa para avaliar se o contato gostou ou não da mensagem.

Aba Datas

É nessa etapa que serão programados os critérios de disparo do e-mail.

Melhores horários para envio do e-mail: Os dados dos horários e dias da semana com as melhores taxas de abertura são baseados no histórico de envio dos e-mail de sequência da sua conta, dos últimos 4 meses.

Enviar após:

Configure a partir de quanto tempo após o envio do último e-mail da sequência, a nova mensagem será disparada. Caso esse seja o primeiro e-mail da sequência, a contagem será iniciada a partir do momento do final da configuração;

Intervalo de horas para o envio do e-mail:

Defina o intervalo de horário que o e-mail pode ser disparado.

O fuso horário utilizado é o de Brasília.

Atenção ao formato da hora, o sistema utilizado é o horário de 12 horas. Sendo necessário definir se a hora escolhida é a.m. (antes de meio-dia) ou p.m. (depois do meio-dia).

Data fixa para envio:

Escolha uma data específica no calendário para o e-mail ser disparado.

Ative a função Pular para que o sistema ignore esse e-mail automaticamente na sequência, caso a data fixa determinada já tenha passado.

Ao escolher uma data fixa, a funcionalidade de dias da semana que o e-mail pode ser enviado será desabilitada. Caso precise utilizar essa opção, clique em Limpar para iniciar essa parte da configuração do zero.

Dias da semana que o e-mail pode ser enviado:

Selecione os dias da semana que o envio pode ser realizado.

Os tipos de configuração podem ser combinados entre si para que o formato de disparos se adapte às suas estratégias.

Aba Anexos

Adicione aqui os arquivos que deseja enviar aos seus contatos. Por alguns provedores de e-mail limitarem o tamanho máximo por arquivo, o sistema limita o tamanho máximo em 20MB.

• Caso haja a necessidade de utilizar arquivos que ultrapassem esse tamanho, recomendamos que seja utilizado um link de compartilhamento, dentro do corpo do email, criado através de hospedagens de arquivos como Google Drive.

Aba Compromisso:

Ao ativar a opção Habilitar compromisso, é possível criar um compromisso para ser enviado junto do corpo do e-mail. O seu contato poderá adicionar esse compromisso à sua agenda do Google ou Outlook. Para isso, será necessário definir uma data de início e fim do evento, um título e, se quiser, uma descrição e localização. Para aprender mais sobre isso, acesse nossa página Aba Compromisso nos emails.

Aba Análise de Conteúdo:

O sistema irá analisar o conteúdo do seu e-mail e, caso sejam identificadas palavras que possam afetar a entregabilidade da sua mensagem, elas serão exibidas nesta tela. Para alterá-las, basta retornar à edição do seu e-mail.

Próximos passos

Quando finalizar as configurações, é só apertar o botão Salvar.

E que tal agora aprender sobre como importar contatos? Confira nossa página Como importar leads na leadlovers.